PROYECTO PARA LA
ELABORACIÓN DE UN PLAN DE COMUNICACIÓN EXTERNA EN UN CENTRO ESCOLAR
GRUPO C5
COMPONENTES:
Miren Itziar Meabe Goicoechea
Maria De Los Ángeles Morillo Alonso
María Belén Brito Bono
Isabel Abanto Alda
OBJETIVOS:
El principal
objetivo que se pretende con la creación de un plan completo de comunicación
externa del Centro es la transmisión de
la información básica relativa a su funcionamiento, los estudios que imparte,
calendario escolar, plazos de admisión y matrícula del alumnado, requisitos de
matriculación, y toda aquella información que pueda considerarse de interés
para la comunidad educativa en un momento determinado.
Es
importante, también, que la información
esté disponible para todos los miembros de la comunidad educativa (profesores, alumnos, padres, personal no
docente) desde cualquier parte y en
cualquier momento.
Pero
también puede ser importante elaborar y trasladar hacia dentro y hacia fuera la imagen
del Centro que queremos transmitir, abriéndolo a su entorno cercano (barrio donde se
integra, instituciones culturales de la zona, otros centros escolares, etc.).
Por último, además de establecer canales generales de comunicación con las familias y con los
propios alumnos, hemos de aspirar también a mejorar por esta vía las condiciones de aprendizaje del alumnado.
PÚBLICOS AL QUE VA DIRIGIDO NUESTRO PROYECTO:
Los
principales destinatarios del plan deben ser
los alumnos y sus familias (incluidas las nuevas familias que vayan a
integrarse en el futuro), junto con
los profesores que forman el equipo
educativo y el personal no docente.
Pero también hay que tener en cuenta a los antiguos
alumnos, el entorno del barrio o pueblo donde se integra el centro, así
como cualquier otra institución que pueda vincularse con él en un momento dado.
En nuestro plan de comunicación, pondremos
especial cuidado en el tratamiento de las imágenes y datos personales de los
alumnos. Para ello, estableceremos un protocolo de actuación que desarrolle
estos tres apartados:
1. Pedir
permiso siempre para el uso de imágenes o datos de terceros. Si la persona tiene menos de 14 años entonces
tendremos que pedir permiso a sus tutores legales.
2. Las
familias, pues, deberán ser consultadas
antes de utilizar cualquier dato de sus hijos.
3. Si
de lo que se trata es de fotografías se deberá, como acabamos de decir, pedir
permiso a los tutores si son menores de
14 años o a los niños si son mayores, tanto
para tomarlas y como para hacer
un uso posterior en las redes.
CANALES:
El canal
básico de comunicación debe ser la
página web del centro, que debe
estar actualizada y contener toda la
información precisa, además de un
espacio dedicado a cada Departamento Didáctico.
Cada Departamento deberá elaborar un blog donde se
incluyan apuntes, ejercicios,
noticias relacionadas con la materia, etc.
La página web
debe incluir una dirección de correo electrónico a la que
poder recurrir en caso de duda.
Los profesores tendrán una dirección de correo electrónico
institucional, conocida por los alumnos. Estos también deberían tenerla de forma que
pudieran enviar ejercicios para
corregir, etc
También es
interesante una cuenta de Dropbox o
similar para compartir con los alumnos apuntes, ejercicios, etc.
Para contactar
con las familias y, a su vez, estas con
los profesores, son muy útiles las aplicaciones
de mensajería instantánea, como las diversas plataformas que ponen a
nuestra disposición las diferentes Consejerías de Educación.
ACCIONES CONCRETAS:
- Elaboración
de la Página web del centro
- Creación
de blogs por departamentos
- Asignación
a profesores y alumnos de una
dirección de correo electrónico institucional
- Asignación
a profesores y alumnos de una
cuenta de Dropbox o One Drive
- Activación
por parte de las familias de cuentas en la aplicación de mensajería instantánea de la
plataforma que la Consejería pone a su disposición. (los profesores ya
utilizan esta plataforma)
- Establecer
un canal específico para sugerencias.
- Apertura
de una cuenta Twitter para realizar publicaciones de trabajos que vayan
realizando, se constituirá un grupo de Twitter así la comunicación será
semipública, entre profesores y alumnos
- Se
constituirá un grupo de WhatsApp con los padres para realizar distintas
comunicaciones en ambas direcciones.
CRONOGRAMA/RESPONSABLES
Estas acciones se llevarían a
cabo en varias etapas.
- La elaboración de la página web del
centro a lo largo de todo el curso escolar mediante un grupo de
trabajo en el que participaría, al menos, un profesor de cada
departamento, que elaboraría el blog de su departamento y se encargaría de
su actualización. El grupo de trabajo estaría coordinado por el
responsable de TIC que debería contar con una reducción horaria para
reunir o recopilar las producciones elaboradas por los demás participantes
del grupo. El resto de profesores también dispondría de una hora
complementaria semanal.
- En ese
grupo de trabajo se crearían
también las cuentas de e-mail y de Dropbox de profesores.
- Para enseñar el manejo a los padres
de la aplicación de mensajería instantánea se realizarían demostraciones durante dos tardes a
principios de curso, llevadas a cabo por el responsable de TIC.
- También
el responsable de TIC elaboraría un vídeo tutorial que subiría a You Tube
para aquellas familias que no puedan asistir a las demostraciones
presenciales. Se incluiría el link en la página web del Centro.
- Los
profesores participantes en el grupo de trabajo se repartirán los
diferentes grupos de alumnos y
les ayudarán a crear una cuenta de
e-mail y una cuenta de Dropbox.
RECURSOS:
- Aula de
informática con ordenadores en red y con conexión a Internet, dotada con
cañón de proyección o con pizarra digital.
- Ordenadores
portátiles tipo Netbook para uso puntual por parte de los alumnos en sus
respectivas aulas.
- Cañones
de proyección en el mayor número posible de aulas de los diferentes grupos
de alumnos.
